Guide
Utiliser l’assistant Apposa
Décrivez ce que vous voulez en une phrase : l’assistant lit votre PDF, place les champs, choisit les signataires et prépare l’envoi. Rien ne part sans votre accord.
Ouvrez l’assistant
Cliquez sur Assistant dans le menu (l’icône étoile en haut sur téléphone). Il s’ouvre à droite et reste ouvert quand vous changez de page : gardez-le à côté de vos documents. Il est inclus dans l’offre Pro (5 €/mois). Passer à Pro
Demandez, ou joignez un PDF
Écrivez normalement, ou cliquez sur le trombone pour joindre un PDF. Par exemple :
- « Prépare ce contrat : le client, Alex Test (alex@exemple.fr), doit signer et dater. »
- « Crée un modèle à partir de ce PDF. »
- « Où en sont mes documents en attente ? »
- « Relance Alex pour le contrat de prestation. »
L’assistant lit le texte du PDF pour trouver où placer chaque champ. Un PDF scanné (une image sans texte) lui est illisible : placez alors les champs vous-même.
Approuvez avant tout envoi
Avant d’envoyer, de relancer, d’annuler ou de supprimer, l’assistant affiche une carte « Votre accord est nécessaire » : à qui part l’email, quel document, quel objet et quel message. Vous cliquez sur « Approuver » ou « Refuser ». Écrire un nouveau message vaut refus.
Votre propre signature reste un geste de votre part dans Apposa : l’assistant ne signe jamais à votre place.
Suivez votre quota
L’offre Pro comprend un quota d’usage de l’assistant chaque mois, remis à zéro le 1er. La jauge en bas du panneau indique la part utilisée. Une conversation simple en consomme très peu ; préparer un contrat de plusieurs pages, un peu plus.
Bon à savoir
- L’assistant peut se tromper : vérifiez ce qu’il prépare avant d’approuver.
- Vos conversations sont conservées 30 jours (bouton « Historique »), et vous pouvez les supprimer à tout moment.
- Il ne fournit pas de conseil juridique.
- Pour répondre, l’assistant transmet à notre sous-traitant d’IA (Anthropic, États-Unis) vos messages et ce qu’il lit à votre demande : titres de documents, noms et emails des signataires, texte des PDF. Il ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles. Détails dans la politique de confidentialité. Ne lui confiez que des documents dont vous pouvez partager le contenu.
- Vous préférez piloter Apposa depuis Claude Code, Cursor ou Claude Desktop ? Voir le guide de connexion à une IA.